Integritetspolicy, användarvillkor & samtycke till AI-automation
Läs detta dokument i sin helhet innan du skapar konto. Det beskriver hur ApplyPeak behandlar personuppgifter, vilka AI-funktioner som används, dina rättigheter enligt GDPR och ditt ansvar som användare.
1. Tjänstens art — AI och automation
ApplyPeak är en plattform för jobbsökning som hjälper dig att hitta, förbereda och skicka jobbansökningar. Tjänsten inkluderar bland annat:
- Jobbsök och swipe från Platsbanken
- AI-genererade personliga brev och formulärsvar
- Automation av webbformulär hos arbetsgivare och ATS-system
- CV-skapare, intervjuträning (beta), krediter och abonnemang
- Valfria program: referral, influencers, partnerrekrytering och Rusta Matcha
Tjänsten använder AI för att generera och anpassa innehåll utifrån din profil, ditt CV och jobbannonsen. AI kan göra misstag, utelämna information eller producera innehåll som inte överensstämmer med din avsedda profil.
Du är skyldig att granska allt innehåll innan du godkänner och skickar en ansökan. ApplyPeak ersätter inte ditt eget omdöme eller juridisk/rådgivande expertis.
2. Samtycke vid registrering
Genom att godkänna detta dokument vid registrering samtycker du till att:
- ApplyPeak får behandla dina personuppgifter enligt denna policy för att tillhandahålla tjänsten (rättslig grund: fullgörande av avtal och, där tillämpligt, berättigat intresse av säker drift och förbättring).
- Uppgifterna i din profil (inklusive CV, kontaktuppgifter och eventuellt personnummer) är sanna, fullständiga och uppdaterade.
- Du är minst 16 år eller har målsmans samtycke där lagen kräver det.
- Du bär ansvar gentemot arbetsgivare och tredje man om AI eller automation orsakar felaktiga uppgifter i ansökningar.
Inloggning med befintligt konto förutsätter att du redan godkänt gällande version av denna policy vid registrering.
3. Särskilda samtycken under användning
Utöver registreringssamtycket loggas följande separat:
- Automatisk ansökan — varje gång du godkänner och skickar en AI-förberedd ansökan i gränssnittet.
- Rekryteringsintervju (partner) — om du deltar i videoinspelat partnerintervju och godkänner inspelning.
- Bakgrundskontroll (partner) — om du godkänner bakgrundskontroll i partnerrekryteringsflödet.
Intervjuträning (beta) i appen kräver inloggning och behandlar dina röstsvar för feedback — se avsnitt 5.
4. Personuppgifter vi lagrar
Vi samlar endast in uppgifter som behövs för tjänsten. Nedan följer en översikt baserad på vår databas och integrationer:
Konto & profil
- E-postadress och lösenord (hashat hos Supabase Auth)
- Namn, telefon, adress, postnummer, ort
- Födelseår och personnummer (om du anger det för ansökningsformulär)
- LinkedIn-URL, profilanteckningar och valt språk i appen
- Profilbild (avatar) om uppladdad
- Kreditsaldo, dagliga bonuskrediter och abonnemangsstatus
- Stripe-kund-ID för betalningar och prenumerationer
- Referral- och influencer-kod vid registrering (om angiven)
CV & dokument
- Uppladdad CV-fil (privat lagring i Supabase Storage)
- CV-text, strukturerade CV-fakta (cv_facts) och CV-byggarutkast
- Genererade PDF:er från CV-skaparen
Jobbansökningar & automation
- Jobb-ID, rubrik, arbetsgivare och ort från Platsbanken
- Ansöknings-URL/e-post, personligt brev och AI-genererade formulärsvar
- Status (utkast, godkänd, skickad, misslyckad) och felmeddelanden
- Snapshot av annonsdata och vad automation fyllde i (worker_fill_snapshot)
- ATS-plattform, automationskö och kopplade konton (storage_state) om du ansluter
- Sparade jobb och swipe-/filterpreferenser i sessionen
- Logg när kredit dras per lyckad automatisk ansökan
Abonnemang, krediter & betalning
- Prenumerationsplan (Nybörjare, Expert, Master), status och periodslut
- Köphistorik via Stripe (session-ID, krediter, belopp, rabattkoder)
- Månatliga kreditutdelningar kopplade till abonnemang
- Influencer-rabattkoder och provisionsberäkning vid köp
Intervjuträning (beta)
- Vald roll/titel och intervjukonversation (frågor och dina svar)
- Röstinspelning och transkription under pågående intervjusession
- AI-genererad intervjuprognos och feedback efter avslutad session
- Teknisk sessiondata för avatar/video (LiveKit, GPU-worker) under träningen
Rekommendationer, influencers & community
- Referral-kopplingar mellan inbjudare och nyregistrerad användare
- Influencer-konto, följare, chattmeddelanden, tips och reaktioner
- Influencer-provision, konverteringar och utbetalningsbegäran
- Valfria sociala kopplingar (t.ex. spotlight-videor) om du aktiverar dem
Partnerrekrytering & bakgrundskontroll
- Ansökningar via partnerföretags jobb och AI-bedömd matchning
- Videoinspelade rekryteringsintervjuer (med separat samtycke)
- Samtycke och resultat för bakgrundskontroll (med separat samtycke)
- Anställningsavtal och signeringsstatus via partnerflödet
Rusta Matcha (skola & organisation)
- Organisationstillhörighet, elev-/personalroller och inbjudningar
- Chattmeddelanden och mötesbokningar inom organisationen
- Elevprofiler och matchningsdata som organisationen hanterar
Partnerföretag & API
- Företagsprofil, jobbannonser och inbäddade jobblistor
- API-nycklar, OAuth-klienter, webhook-leveranser och audit-loggar
- Granskningar och inbjudningar till partnerpersonal
Recensioner, statistik & support
- Plattformsrecensioner (betyg och text) om du lämnar omdöme
- Anonymiserad aggregerad Pulse-statistik (swipe-trender, regioner)
- Supportkonversationer, AI-svar och eskalering till mänsklig hjälp
- Marknadsföringsutskick om du är mottagare (admin-kampanjer)
Teknisk drift & samtycken
- Samtyckeslogg: registrering, automatiska ansökningar, inspelning, bakgrundskontroll
- Tidpunkt, dokumentversion, IP-adress och webbläsare (user-agent) vid samtycke
- Cookie-val och språkpreferens
- Automationskö, webhook-fel och tekniska loggar för felsökning
Vi säljer inte dina personuppgifter. Uppgifter delas med underleverantörer endast i den utsträckning som krävs för att driva tjänsten (personuppgiftsbiträden enligt GDPR art. 28 där tillämpligt).
5. Intervjuträning (beta)
Intervjucoachen är en beta-funktion öppen för alla inloggade användare. Funktionen kan ändras eller förbättras löpande.
- Du kan öva med AI-intervjuare via text och/eller röst beroende på tillgänglig teknik.
- Dina svar (inklusive rösttranskription) behandlas för att generera frågor, feedback och en personlig prognos.
- Videoström kan hanteras via LiveKit och GPU-infrastruktur under sessionen.
- Beta innebär att funktionen kan innehålla buggar, avbrott eller felaktig feedback — använd den som träning, inte som garanti för anställning.
6. Abonnemang, krediter & rabatter
- Nya konton kan få startkrediter och daglig bonus enligt aktuellt erbjudande.
- Ytterligare krediter och månadsabonnemang (Nybörjare, Expert, Master) köps via Stripe.
- Kampanjer (t.ex. rabatt första månaden) och influencer-koder registreras i samband med köp.
- Krediter är normalt inte återbetalningsbara när de krediterats eller förbrukats, såvida inte tvingande konsumentskyddslag ger dig rätt till återbetalning.
- Digital leverans direkt efter betalning kan innebära att 14 dagars ångerrätt enligt distans- och avtalslagen (2005:59) inte gäller när leveransen påbörjats med ditt samtycke.
7. Underleverantörer & integreringar
- Supabase — Databas, autentisering, fillagring och radnivåsäkerhet (EU/EES eller avtal)
- Vercel — Webbapplikation, hosting och valfri anonym besöksstatistik
- Stripe — Betalningar för krediter och månadsabonnemang
- Brevo — All transaktionsmejl (ansökningar, partner, Rusta Matcha, support) — EU (Frankrike)
- Microsoft Azure OpenAI — AI-generering (alternativ) — Sweden Central (EU/EES)
- Mistral AI — AI-generering av brev, formulärsvar och support — EU (Frankrike)
- ApplyPeak Worker (Railway) — Playwright-automation av ansökningsformulär hos arbetsgivare
- GPU-worker (RunPod) — Realtidsavatar och video under intervjuträning
- LiveKit — Säker videoström för intervjucoach (när aktiverat)
- Arbetsförmedlingen / Platsbanken — Läser jobbannonser — ingen profil skickas dit automatiskt
8. Dina rättigheter (GDPR)
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag)
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering («rätten att bli glömd») i den utsträckning lagen medger
- Invända mot eller begära begränsning av viss behandling
- Begära dataportabilitet där det är tekniskt möjligt
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Kontakta support@applypeak.se för registerutdrag eller radering. Vi behandlar begäran utan onödigt dröjsmål, med undantag för uppgifter vi måste behålla enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag).
9. Cookies & lokal lagring
Vi använder nödvändiga cookies för inloggning, språkval och ditt cookie-val. Analys-cookies (Vercel Analytics) sätts endast om du godkänner det i cookie-bannern. Funktionell lokal lagring används för t.ex. CV-utkast och dashboard-inställningar.
Se vår fullständiga cookiepolicy med tabell över alla cookies och lagrade nycklar.
10. Säkerhet & lagringstid
Vi använder kryptering i transit (HTTPS), autentisering och radnivåsäkerhet (RLS) i databasen. CV-filer lagras i privat bucket. Uppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt eller som krävs för rättsliga skyldigheter, därefter raderas eller anonymiseras de.
11. Samtyckeslogg
När du godkänner detta dokument vid registrering sparar vi tidpunkt, dokumentversion, e-post, namn (om angivet) samt teknisk metadata (IP-adress och webbläsare). Varje godkänd automatisk ansökan, partnerinspelning och bakgrundskontroll loggas separat med referens till händelsen.
12. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i appen. Fortsatt användning efter ikraftträdande kan kräva nytt samtycke vid nästa registrering eller inloggning.